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FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Conjuntos de elementos:

Sistema de Información (SI):

Es un mecanismo que ayuda a coleccionar, almacenar, organizar y utilizar información. El propósito básico de cualquier sistema de información es ayudar a sus usuarios a obtener cierto tipo de valor de la información que está en el sistema, sin importar el tipo de información que se almacena o el tipo de valor deseado.
Por tanto, los sistemas de información pueden estar diseñados para ayudar a las personas a recoger muchos tipos de información de maneras infinitas. Al final de cuentas, el sistema de información es la razón de existir de las computadoras.

El sistema de información almacena y recupera datos, ayudan a las personas a utilizar la información.

Tipos de sistemas de información

- Sistemas de automatización de oficinas:

Se utiliza en computadoras o redes para realizar distintas operaciones como procesamientos de textos, contabilidad, administración de documentos o comunicaciones. Los sistemas de automatización de oficinas están diseñados para manejar información y lo que es más importante para ayudar a los usuarios a controlar ciertas tareas relacionadas con información es una forma más eficiente.

- Sistemas de procesamiento de transacciones:

Una transacción es un evento completo el cual puede ocurrir como una serie de muchos pasos.
A un sistema que controla el procesamiento y seguimiento de transacciones se conoce como un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) ejemplo: la información de las órdenes que se una para administrar el proceso de control de inventarios, embarque, facturación.

- Sistemas de administración de información:


MIS es un conjunto de herramientas del software que permite a los gerentes *obtener, organizar y evaluar información sobre un grupo de trabajo, departamento u organización entero*. Estos sistemas satisfacen las necesidades de tres categorías de gerentes distintas (ejecutivos, gerentes de nivel medio y gerentes de campo) al producir distintos tipos de información obtenidos de la base de datos de la organización.

Resume cantidades enormes de datos empresariales de información que es útil para cada tipo de gerente.

- Sistemas de apoyo a la toma de decisiones:

DSS es una aplicación especial que obtiene y crea informes de ciertos tipos de datos empresariales que pueden ayudar a los gerentes a tomar decisiones.
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son herramientas útiles debido a que ofrecen a los gerentes datos altamente confeccionados y estructurados sobre aspectos específicos.

- Sistemas expertos:

Analiza datos importantes, algunos recomiendan una ruta de acción, la cual puede realizar una persona.
Algunos tienen la capacidad de tomar decisiones y llevar acabó acciones.
Un sistema experto requiere de la agrupación de una gran cantidad de experiencia humana sobre un área específica. Esta información se introduce en una base de dato muy detallada llamada base de conocimientos, la cual se actualiza cuando la información nueva está disponible. Luego, un programa llamado mecanismo de interferencia examina la solicitud de un usuario con el fin de que la base de conocimiento seleccione la respuesta más apropiada a variedad de respuestas posibles.

¿Qué es un sistema?

Es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos reales o abstractos. También suele definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía y/o materia para proveer información.

(system). Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un súper sistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

Sistema de información computarizado

Tiene un soporte informático, es decir se desarrolla en un entorno usuario – computadora, utilizando hardware y software computacional, rede de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizados y otras formas de tecnología de información.
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las actividades de una empresa.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:

- Entrada de información:

Proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cinta magnética, código de barras, etc.

- Almacenamiento de información:

Es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que atreves de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.

- Procesamiento de la información:

Esta característica de los sistemas permite la transformación que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere un proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

- Salida de información:

Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes, etc.